28 مارس أهم الأدوات التى يحتاجها كل محاسب ناجح
يعتبر المحاسب هو الشخص المسؤول داخل الشركة عن تقديم خدمات الإدارة المالية و الأستشارات للعملاء أو الشركات التي يعملون بها ، فمهنة المحاسب لا يمكن الأستغناء عنها فى أى شركة بأختلاف نوعها أو حجمها ، و جدير بالذكر أن “المهارات الشخصية” قد تساعد المحاسب في مكان العمل بالإضافة إلى المهارات الفنية الأكثر تخصصًا المطلوبة لتنفيذ واجبات وظيفتة ، كما يعتبر الموظفين محترفين المحاسبة الموهوبين هم من يفهمون تعقيدات إعداد التقارير المالية و مراجعة الحسابات و قانون الضرائب و تحليل البيانات و ما شابهه ذلك لكن فى عالمنا اليوم و بعد التطور التكنولوجى الهائل و قيام العديد من المؤسسات بدمج الذكاء الاصطناعي و التعلم الآلي في عمليات المحاسبة الخاصة بهم ، بدأ العديد من المحترفين في التساؤل عن المهارات اللازمة ليكون محاسب ناجح في المشهد الرقمي فى عالمنا اليوم . فيما يلي سنعرض عليك عزيزى القارئ أهم الأدوات و المهارات التي يحتاجها كل محاسب ناجح .
أفضل المهارات الواجب على المحاسب أكتسابها و تطويرها
يبحث أصحاب العمل على مهارات محاسبية فنية معينة فى السيرة الذاتية للمحاسب مثل :
- مهارات التفكير النقدي
يتيح هذة المهارة للمحاسب النظر إلى المشكلات من جميع الزوايا و تطبيق الممارسات المحاسبية على كل من المعلومات المالية الجديدة و القديمة لتحديد المشكلات و تحديد الحلول .
- معرفة الممارسات التجارية العامة
درجة البكالوريوس في المحاسبة يمكن أن تثقل بدرجة ماجستير في إدارة الأعمال و ذلك لأكتساب معرفة معلومات قيمة بالعمليات التجارية و هذا ما يحقق للمحاسب فائدة عالية فى مجال العمل لأنة مما لا شك فيه أن المحاسب سيتعامل مع موظفين في أقسام أخرى و زملاء أو عملاء في صناعات أخرى . سيسمح لك ذلك بإنشاء مؤسسة في مجال الأعمال .
- معرفة الممارسات المحاسبية
من المهم أن يكون لدى المحاسب معرفة بالمعايير التنظيمية المتعلقة بالمالية العامة للشركات لضمان استيفاء متطلبات إعداد التقارير المالية و الحفاظ على النزاهة في الممارسات المحاسبية للمؤسسة .
- إجادة برامج المحاسبة بشكل عام
كإجادة استخدام برامج جداول البيانات الشائعة بين الشركات و برامج تسوية الحسابات و تقارير و البيانات المالية و الامتثال و إدارة المشروع و قاعدة البيانات و التقارير المالية و التحليل أيضآ . أما فى حاله أذا كنت كمحاسب يعتمد عملك على أعداد الضرائب ، فستحتاج إلى معرفة شاملة ببرامج الضرائب ، و هناك مهارة محاسبية أخرى مطلوبة فى سوق العمل و هى ” القدرة على التنقل في برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ” .
- القدرة على تحليل البيانات
من مهارات المحاسب الهامة القدرة على تحليل البيانات لأن البيانات المالية للمؤسسة من أعظم أصولها ، و يكون لمن لديهم مهارة معرفة بلغة استعلام البيانات ميزة إضافية تميزة الموظف عن غيرة كما تسمح مهارات الاستعلام عن البيانات أيضًا للمحاسبين بتحديد الأنماط في مجموعات بيانات الأعمال و تحديد موقع الأخطاء و اكتشاف الاحتيال .
- المهارات التنظيمية المحاسبية
يعتبر أمر تنظيم المحاسبات أمر بالغ الأهمية فعلى المحاسب أن يوفق بين العديد من المشاريع والعملاء في وقت واحد .
- مهارات التواصل الكتابي واللفظي
من الوارد فى مجال الأعمال أن تتم دعوة المحاسب لإجراء مقابلات ، أو كتابة التقارير ، و تقسيم المعلومات المالية إلى مصطلحات عامة ، و التفاعل مع عملاء شركتك ، و العمل بشكل تعاوني مع فريق العمل لجمع بيانات الشركة و تسجيلها فلذالك يجب على المحاسب التحلى أيضا بإمتلاك القدرة على التواصل الكتابي و اللفظي معآ .
- القدرة على إعداد البيانات المالية
حيث تعتبر البيانات الأساسية التي يجب أن يكون المحاسب قادر على إعدادها هي بيانات الدخل (الربح والخسارة) ، و بيانات التدفق النقدي (حركة الأصول النقدية) ، و الميزانية العمومية . لأن مثل هذة البيانات توفر لشركتك لمحة عن سلامتها المالية .
- برنامج Excel و البرامج الأخرى الهامة للمحاسبين
تمتلك جميع الشركات أنظمة محاسبية خاصة بها على عكس غيرها من الشركات ، و يتم تدريس العديد منها للموظفين أثناء العمل . و بالرغم من ذلك ، لا يزال Microsoft Excel أداة عالمية يجب على المحاسبين إتقانها . لما يوفره الاكسل من مرونة و إمكانات هائلة ، مما يجعله البرنامج الأساسي للحصول على الأداء المحاسبي الناجح .
- مهارة حل المشكلات للمحاسب
يجب على المحاسبين المحترفين استخدام الأدوات المتاحة لهم لأتخاذ قراراتهم المبنية على الأدلة و استراتيجيات مالية تتوافق مع أهداف العمل الأساسية لأصحاب العمل . كما يعتبر المحاسبون هم من يحلون المشكلات المالية و هم المسؤولون عن معالجة المشكلات التنظيمية و الامتثال القانوني أمام المحاكم بأسم شركتهم .
- الكفاءات الشخصية للمحاسب
في عالم الأعمال اليوم القائم على التكنولوجيا بشكل كبير جدا ، أصبح للعلاقات الانسانية و بناء العلاقات دور بالغ هام في مجال المحاسبة . حيث يمكن للمحاسبين تكوين علاقات أقوى مع العملاء و أصحاب الأعمال ، مما يؤدي إلى نتائج مالية أفضل على المدى الطويل و هذا يتم بناءآ على التعاون وبناء الثقة فيما بين الطرفين .
- السلوك الأخلاقي لشخص الموظف المؤهل لمهمة المحاسبة
يلتزم المحاسبون بقواعد السلوك و الأخلاق التي تؤكد على الصدق و النزاهة و يجب عليهم إن يلتزمون في كل المستويات المهنية بمعايير عالية من الموضوعية و الحيادية و العناية الواجبة و كذلك السرية التامة لحماية أصحاب العمل و العملاء كلاهما .
و نخص بالذكر المستندات التي يجب إدخالها في المحاسبة
يجب إدخال جميع المستندات التي تم إنشاؤها و إصدارها من قبل الشركة يطلق عليهم وثائق المحاسبة و يجب على المحاسب تسجيل كل البيانات الأتية مثل :
فواتير الشراء ، فواتير المبيعات ، الكشوف المصرفية ، إقرارات ضريبة القيمة المضافة ، الإشعارات الضريبية ، دفاتر الرواتب .
و يجب عدم إدخال عروض الأسعار و أوامر الشراء و إيصالات التسليم في الحسابات نهائيآ و لكن يجب الاحتفاظ بها لفترة معينة و تقديمها للسلطات الضريبية في حالة إجراء أى تفتيش .
مهارات صعبة يحتاج المحاسبون إلى أكتسابها
أستخدام برامج المحاسبة مثل ( قيود / كويك بوكس / زوهو ) و معرفة كيفية إعداد و تفسير البيانات المالية والتقارير الأخرى ، و تطوير أساليب فعالة لإعداد التقارير المالية ، و تخطيط و تنفيذ الضوابط المحاسبية .
وفقًا للمعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين ، إن المحاسبون الناجحون يتمتعون ببعض المهارات والكفاءات التى تساعدهم على نجاحهم كالأتى :
- أهمية مهارة حل المشكلات للمحاسب .
- أهمية الوعي التجاري للمحاسب .
- السلوك الأخلاقي لمهمة المحاسبة .
- أهمية مهارات التواصل للمحاسب .
- الكفاءات الشخصية للمحاسب .
- أهمية مهارة إدارة الوقت للمحاسب .
و فى نهاية مقالنا يستوجب الأمر أن نقول إن المحاسب هو ترس أساسي في أي نوع من الأعمال التجارية. مسؤول عن حفظ الحسابات ، يقوم بجمع البيانات المحاسبية و التحقق منها ، و تحديد عمليات الإغلاق و الوثائق التنظيمية. تختلف طبيعة و تنظيم عمل المحاسب بشكل كبير حسب حجم الشركة .